Informativa sulla Privacy

La presente Informativa sulla Privacy ha lo scopo di informare gli utenti del sito web bmwyoungtimerclub.com (di seguito, il "Sito") sulle modalità di raccolta, trattamento e protezione dei loro dati personali.

1. Titolare del Trattamento dei Dati

Il Titolare del trattamento è l'associazione BMW Youngtimer Club, con sede legale in Via Castelnuovo 6, 38060 Nogaredo Fraz. Noarna (TN) - Italia, Codice Fiscale/P.IVA 94031890224, nella persona del suo Presidente e Legale Rappresentante pro tempore.

• • Email di contatto: segreteria@bmwyoungtimerclub.com
  • PEC (se disponibile): [Inserire eventuale indirizzo PEC]

2. Tipologia di Dati Raccolti

Il Club raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati:

• • Dati Anagrafici e di Contatto: Nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, indirizzo email e numero di telefono, raccolti per il tramite del modulo di iscrizione digitale.
  • Dati sui Veicoli: Modello di BMW, anno di immatricolazione, numero di telaio, numero di targa e fotografie del veicolo (necessari per l'iscrizione al registro del club o per pratiche ASI).
  • Dati Finanziari e di Pagamento: Informazioni relative al pagamento delle quote associative, transazioni e scadenze (gestite in modalità protetta e tracciata).
  • Dati di Navigazione: Indirizzi IP, orari di accesso, pagine visitate e log di sistema raccolti automaticamente dal Sito durante la consultazione.
  • Cookie: Per i dettagli sui cookie utilizzati, si rimanda alla Cookie Policy del Sito.

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali sono trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. 1. Gestione dell'Iscrizione e del Libro Soci: Per l'elaborazione della domanda di ammissione a socio, l'inserimento nel Libro Soci cartaceo e digitale, il rilascio della tessera e la gestione amministrativa generale.
      • Base giuridica: Esecuzione del rapporto associativo / Statuto del Club (Art. 6.1.b GDPR).
   2. Riscossione delle Quote e Gestione Contabile: Per l'incasso e il monitoraggio delle quote associative annuali e dei contributi per i raduni.
      • Base giuridica: Esecuzione di obblighi contrattuali e amministrativi (Art. 6.1.b GDPR).
   3. Organizzazione di Eventi e Raduni: Per gestire le adesioni alle manifestazioni e fiere organizzate dal Club.
      • Base giuridica: Esecuzione dei servizi richiesti dall'utente (Art. 6.1.b GDPR).
   4. Adempimento di Obblighi di Legge: Per l'assolvimento di obblighi fiscali, civilistici e rendicontazione economico-finanziaria.
      • Base giuridica: Obbligo legale a cui è soggetto il Club (Art. 6.1.c GDPR).
   5. Comunicazioni e Newsletter: Per informare i soci sulle attività istituzionali, assemblee ed eventi del mondo delle BMW storiche.
      • Base giuridica: Legittimo interesse del Club per le comunicazioni ai soci; consenso esplicito per utenti non soci (Art. 6.1.a e 6.1.f GDPR).

4. Destinatari e Modalità di Trattamento (Utilizzo di Golee)

I dati raccolti non saranno mai venduti o diffusi a terzi per scopi commerciali. Per lo svolgimento delle attività del Club, i dati potranno essere comunicati a:

• • Piattaforme di Gestione Digitale (Golee): Il Club utilizza la piattaforma gestionale esterna Golee (proprietà di Golee S.r.l.) per la dematerializzazione delle iscrizioni, la tenuta del Libro Soci e il tracciamento dei pagamenti. Golee opera in qualità di Responsabile Esterno del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, garantendo elevati standard di sicurezza informatica e conformità normativa.
  • Enti e Federazioni Automobilistiche: In particolare all'ASI (Automotoclub Storico Italiano), qualora il socio richieda l'emissione di Certificati di Rilevanza Storica (CRS), tesseramenti o polizze agevolate.
  • Professionisti e Consulenti: Commercialisti o studi di consulenza per gli adempimenti fiscali e la redazione del rendiconto finanziario.

5. Periodo di Conservazione dei Dati

• • I dati legati all'iscrizione al Club e alla contabilità saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, dopo la sua cessazione, per un periodo obbligatorio di 10 anni (in conformità con le norme civilistiche e fiscali).
  • I dati relativi alla partecipazione a singoli eventi verranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione logistica e finanziaria dell'evento stesso.
  • I dati per l'invio delle comunicazioni di marketing/newsletter saranno conservati fino all'eventuale richiesta di disiscrizione da parte dell'utente.

6. Diritti degli Utenti (Interessati)

In ogni momento, gli utenti possono esercitare i diritti garantiti dagli artt. 15-22 del GDPR scrivendo all'indirizzo email del Titolare indicato al punto 1:

• • Richiedere l'accesso ai propri dati personali presenti sul modulo e sul gestionale.
  • Ottenere la rettifica o l'aggiornamento dei dati inseriti errati.
  • Richiedere la cancellazione dei dati (diritto all'oblio), compatibilmente con gli obblighi di conservazione del libro soci imposti dalla legge.
  • Richiedere la limitazione del trattamento o opporsi ad esso.
  • Proporre reclamo formale all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).